第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善天津港股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)環(huán)境、社會(huì)及公司治理(ESG)管理,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,積極履行ESG職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《天津港股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的ESG職責(zé),是指公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的環(huán)境(Environmental)、社會(huì)(Social)和公司治理(Governance)方面的責(zé)任和義務(wù)。
第三條 本制度所稱利益相關(guān)方,是指其利益可能受到公司決策或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響的組織或個(gè)人,包括但不限于股東與投資者、客戶、員工、合作伙伴、供應(yīng)商、社會(huì)公眾和相關(guān)政府管理部門等。
第二章 ESG管理體系及職責(zé)權(quán)限
第四條 公司建立結(jié)構(gòu)完整、層級(jí)清晰、權(quán)責(zé)明確和運(yùn)營(yíng)高效的ESG管理體系,分為:
(一)董事會(huì)是ESG工作的最高負(fù)責(zé)和決策機(jī)構(gòu);
(二)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“戰(zhàn)略委員會(huì)”)是 ESG工作的研究、建議和指導(dǎo)機(jī)構(gòu);
(三)ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組是ESG工作的統(tǒng)籌機(jī)構(gòu),由公司總裁擔(dān)任組長(zhǎng),董事會(huì)秘書擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人及子公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員;
(四)公司各部門、各子公司是ESG工作的執(zhí)行單位;董事會(huì)辦公室是負(fù)責(zé)公司ESG工作的日常辦事機(jī)構(gòu)。
第五條 董事會(huì)負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)公司ESG管理基本制度,審定公司年度ESG報(bào)告,審議決策ESG相關(guān)重大事項(xiàng)等。
第六條 戰(zhàn)略委員會(huì)負(fù)責(zé)就ESG工作目標(biāo)及相關(guān)重大事項(xiàng)決策提供建議,監(jiān)督ESG工作和有關(guān)事宜的實(shí)施與進(jìn)展情況,審核公司年度ESG報(bào)告及其他有關(guān)文件并提出建議等。
第七條 ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)權(quán)限包括:
(一)制定公司ESG工作目標(biāo)與年度工作計(jì)劃,總結(jié)ESG階段性目標(biāo)完成情況,提交戰(zhàn)略委員會(huì)研究、審議;
(二)組織各部門及子公司編制、維護(hù)ESG指標(biāo)體系,并監(jiān)督、追蹤指標(biāo)落實(shí);
(三)依據(jù)ESG指標(biāo)體系指導(dǎo)各部門及子公司開展年度ESG報(bào)告信息收集工作,統(tǒng)籌推進(jìn)年度ESG報(bào)告的編制與披露;
(四)組織相關(guān)部門及子公司開展利益相關(guān)方溝通工作,統(tǒng)籌推進(jìn)各利益相關(guān)方ESG信息回應(yīng);
(五)組織公司ESG宣貫、培訓(xùn)活動(dòng)等。
第八條 各部門及子公司作為公司ESG工作的執(zhí)行層,須指定ESG聯(lián)絡(luò)人,并協(xié)助配合ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展以下工作:
(一)執(zhí)行ESG年度工作計(jì)劃,向ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);
(二)開展ESG指標(biāo)信息收集工作,向ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯總提報(bào)落實(shí)舉措及相關(guān)信息;
(三)開展利益相關(guān)方溝通工作并配合回應(yīng)其ESG信息需求;
(四)配合開展公司ESG宣貫、培訓(xùn)活動(dòng);
(五)ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事宜。
第九條 董事會(huì)辦公室作為ESG工作的日常辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)事宜、公司年度ESG報(bào)告的編制及披露工作、分析實(shí)質(zhì)性議題及利益相關(guān)方的溝通等。
第十條 根據(jù)工作需要,公司可聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu),為推進(jìn)公司ESG工作提供專業(yè)化建議。
第十一條 公司董事、監(jiān)事有權(quán)對(duì)公司履行ESG職責(zé)的情況提出意見和建議。董事會(huì)辦公室依據(jù)相關(guān)規(guī)則,匯總提交戰(zhàn)略委員會(huì)研究、審議。
第十二條 公司應(yīng)建立信息溝通機(jī)制,確保與利益相關(guān)方保持信息暢通。可通過訪談、座談、問卷調(diào)查等方式,聽取利益相關(guān)方反饋意見和建議,持續(xù)改進(jìn)ESG工作成效。
第三章 ESG管理機(jī)制
第十三條 ESG管理機(jī)制分為董事會(huì)會(huì)議、戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議以及ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
第十四條 董事會(huì)聽取戰(zhàn)略委員會(huì)ESG管理重要事項(xiàng)的匯報(bào),審議年度ESG報(bào)告及其他重要事項(xiàng)。
第十五條 戰(zhàn)略委員會(huì)將ESG相關(guān)事項(xiàng)納入內(nèi)部會(huì)議討論,會(huì)議機(jī)制參照《天津港股份有限公司董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
第十六條 ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議就ESG相關(guān)工作事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)、討論,匯總后提請(qǐng)戰(zhàn)略委員會(huì)研究、審議。
董事會(huì)辦公室應(yīng)于會(huì)議召開前至少2天通知ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員,會(huì)議可采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、通訊會(huì)議方式召開。
ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄由董事會(huì)辦公室保存。
第四章 ESG信息披露
第十七條 ESG信息披露作為公司對(duì)外展示ESG相關(guān)工作成果的渠道,為股東、投資者、客戶等利益相關(guān)方全面展現(xiàn)公司ESG表現(xiàn),有利于形成公司與利益相關(guān)方的良好互動(dòng)機(jī)制。
第十八條 ESG信息披露方式包括公司年度ESG報(bào)告、中期及年度報(bào)告中ESG章節(jié)、對(duì)資本指數(shù)相關(guān)評(píng)級(jí)的回應(yīng)、對(duì)投資者ESG問詢的回應(yīng)、公司網(wǎng)站中ESG相關(guān)信息發(fā)布等。公司應(yīng)根據(jù)ESG信息類別分別在公司網(wǎng)站、交易所等官方渠道進(jìn)行披露。
第十九條 公司每年通過參考國(guó)際與國(guó)內(nèi)主流ESG標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)國(guó)內(nèi)外企業(yè)優(yōu)秀ESG實(shí)踐、開展企業(yè)內(nèi)部調(diào)研,確定在環(huán)境、社會(huì)及公司治理方面與公司ESG管理強(qiáng)關(guān)聯(lián)的實(shí)質(zhì)性議題。
第五章 附則
第二十條 本制度由公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。